Vous planifiez un événement et avez besoin d’une estimation des coûts pour louer un autobus scolaire? La location d’un bus scolaire est une excellente option. Avec de nombreux équipements et avantages de base, ils peuvent offrir une expérience formidable à un prix encore plus élevé. Ils sont parfaits pour les voyages de courte distance pour les excursions, les sorties d’une journée en groupe, le transport de vos invités de mariage et plus encore. Vous pouvez réserver pour un événement unique ou plusieurs voyages. La location de bus scolaires peut être 25% moins chère qu’un autocar de tourisme , ce qui en fait une excellente alternative rentable.
Estimations des prix de location de bus scolaires
Bien que les prix puissent varier selon le jour, la saison et la ville, ils coûtent généralement entre 500 € et 600 € pour un minimum de quatre heures, chaque heure supplémentaire coûtant entre 81 € et 115 € . En outre, vous pouvez réserver un bus scolaire uniquement pour un aller simple , dont le prix est d’environ 375 € .
| Estimations de prix | 4 heures minimum | Heures additionnelles | Journée complète de 8 heures |
|---|---|---|---|
| Louer un bus scolaire | €500-€600 | €81-€115 | €968-€1,200 |
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Il y a un minimum de 4 heures sur la location d’autobus.
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Il y a un coût pour les heures supplémentaires.
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La location de bus scolaire sur 12 heures comprend une réduction. NB Les conducteurs ont un maximum strict de 9 heures de conduite un maximum de 12 heures de service chaque jour selon la loi.
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Habituellement, les chauffeurs reçoivent un pourboire de 2 $ par jour et par personne, mais c’est 100% à votre discrétion.
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La météo, les visites présidentielles, les concerts, les manifestations affectent fortement la disponibilité et les prix – tout comme un vol.
Combien louer un autobus scolaire
Principaux facteurs qui influencent les prix de location d’autobus scolaires
Heures
Lors de la configuration de votre relevé, nous tentons dans un premier temps d’obtenir toutes les données les plus importantes, par exemple pour quelle raison vous voyagez. De toute évidence, un trajet de 4 heures coûtera moins cher que de réserver un bus scolaire pour une journée entière. Vous devez toujours penser au nombre d’arrêts que vous allez faire, combien de temps le véhicule de transport vous attendra, etc. Le temps est l’un des facteurs les plus fondamentaux qui influeront sur le coût final.
Comment puis-je économiser de l’argent si j’ai besoin d’un bus pour m’attendre? Vous n’avez pas besoin de louer le bus scolaire pour un aller-retour, vous pouvez prendre un transport pour vous rendre à votre emplacement final et un autre pour vous reconduire. De cette façon, l’autobus scolaire ne vous attendra pas et vous n’aurez pas à payer de supplément pour ces heures.
Kilométrage
Les prix dépendent également du kilométrage, donc la durée de votre voyage est vraiment importante, non seulement en raison des prix de réservation réels, mais aussi du fait que vous devrez peut-être réserver un chauffeur de plus pour votre voyage (exigences légales). En fin de compte, l’autobus scolaire parcourra plus de kilomètres (dépenses d’essence, routes à péage, heures de travail des chauffeurs, etc.) pour vous prendre en charge, vous déposer et retourner au garage. Nous vérifions une estimation des km que vous conduirez pendant votre voyage. Les bus scolaires sont idéaux pour les trajets locaux plus courts.
Type de bus
Il existe différents bus scolaires, la plus grande différence entre tous est la capacité d’accueil. Plus le bus est gros, plus le prix final sera élevé. C’est pourquoi il est très important de choisir la bonne taille de bus. Demandez à notre spécialiste de la réservation quel type de bus vous conviendra parfaitement, pour obtenir la meilleure offre que vous ayez pour remplir chacun des sièges. Choisissez la bonne taille de votre minibus. De même, vous pouvez envisager de louer un mini bus ou un bus charter.
Date du voyage
Les prix des bus montent et descendent, selon la saison, et c’est différent selon la ville, il est donc difficile de prévoir 100% des changements de prix, si vous n’avez jamais réservé de bus auparavant. En général, lorsque les vacances scolaires commencent, il y a plus de réservations de bus que d’habitude, cela provoque une augmentation de la demande et entraîne des prix élevés. Les week-ends deviennent généralement chers toute l’année.
Différents exemples de prix de location de bus scolaire
Tous les prix présentés ci-dessous sont des estimations et peuvent varier, car il existe de nombreux facteurs différents qui modifient les prix finaux de location d’autobus.
| Exemple de voyage | Type | Journées | Heures | km | Bus Type | Prix |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ex. #1 | Equipe sportive | 2 | 12 | >100 | bus scolaire | €2,380 |
| Ex. #2 | Mariage | 1 | 8 | 90 | bus scolaire | €890 |
| Ex. #3 | Grand groupe | 3 | 5 | 25 | bus scolaire | €1,800 |
Exemple # 1 – Voyage d’équipe sportive – Voyage de 2 jours
Une équipe de Football en région parisienne, se rendra dans les hauts de France pour un voyage de deux jours. Ils ont besoin d’un bus scolaire pouvant accueillir jusqu’à 45 personnes, y compris les joueurs, certains des parents, les entraîneurs et tout l’équipement avec eux. Le chauffeur devra également transporter l’équipe pour d’autres activités, telles que des rassemblements, un dîner, etc.
Le club a reçu un devis de 1990 € pour son voyage de deux jours.
Prix final: 1990 €
Exemple # 2 – bus scolaire pour les mariages
L’été dernier, un couple de Marseille planifiait leur mariage, car ils avaient un budget fixe pour le transport, nous leur avons offert un bus scolaire pour amener leurs invités de l’hôtel à la réception et revenir (38 personnes au total). Les autobus scolaires sont généralement moins chers que les autocars, mais ils sont souvent loués pour les mariages.
Le couple a reçu un devis de 890 €, pour un total de huit heures d’utilisation.
Prix final : 890 €
Exemple # 3 – Voyage touristique en grand groupe 3 jours
Un grand groupe de touristes venant à Lyon pour visiter pendant 3 jours, le superviseur du groupe a appelé Cars de France avec une demande de louer un bus pour 3 jours pour couvrir les besoins de transport du groupe, comme se déplacer dans la ville librement et confortablement. Le bus ne conduirait pas autant de kilomètres, mais le devis inclura l’hôtel du chauffeur pour 2 nuits. L’option la moins chère et la plus pratique, dans ce cas, est un bus scolaire.
Le groupe a reçu un devis de 1 800 € tout compris.
Prix final : 2100 €
Comment obtenir le meilleur prix pour louer un bus scolaire?
Il existe plusieurs astuces que vous pouvez utiliser pour obtenir le meilleur prix pour votre voyage. Pour l’essentiel, cela se résume à votre voyage réel. Quand et comment vous planifiez votre voyage peut être la clé d’un meilleur prix.
Planifiez intelligemment – et économisez 10-30%
Parlez à notre équipe de conseillers en voyages et optimisez votre voyage. Souvent, nous pouvons apporter de petits ajustements à votre voyage qui généreront des économies importantes, ou nous pouvons organiser la navette de manière plus efficace. Si vous nous parlez tôt, ensemble, nous pouvons créer la meilleure solution pour vous et votre événement. Assurez-vous d’avoir autant que possible vos coordonnées. Plus vous pouvez être détaillé sur votre itinéraire, plus nous pouvons optimiser et supprimer le mou et faire les petits ajustements nécessaires pour vous offrir la meilleure offre. vérifiez les avis autocars sur internet avant de réserver.
Planifiez votre événement bien à l’avance
Tout d’abord, assurez-vous de réserver votre bus plus tôt que tard. S’il n’y a pas de bus disponibles, nous pouvons être obligés de conduire un bus depuis une autre ville, ce qui entraînera des frais supplémentaires. Nous vous recommandons de réserver votre bus 8 semaines à l’avance et si vous réservez pour la haute saison ou une fête nationale, pensez à le réserver 4 à 6 mois à l’avance. Vous pouvez toujours annuler votre réservation sans frais si vous annulez dans les 30 jours. Les réservations de dernière minute sont possibles mais toujours plus coûteuses.
Choisissez la bonne taille d’autobus scolaire
Les autobus scolaires sont disponibles en plusieurs tailles. En moyenne, un grand autobus scolaire peut accueillir environ 48 passagers adultes à 2 par siège ou 72 enfants à 3 par siège. De nombreuses locations ont d’autres options qui peuvent très bien fonctionner pour les petits groupes. Aussi, lors de votre réservation avec un groupe de location d’autobus scolaire, assurez-vous de vous renseigner sur les restrictions qu’ils peuvent avoir.
Si le prix est trop beau pour être vrai, vérifiez les frais et la qualité
Il est très important d’embaucher la bonne entreprise de location de bus pour assurer une bonne expérience. Si un prix semble trop beau pour être vrai, il l’est très probablement. Il peut ne pas inclure tout ce dont vous avez besoin pour inclure la gratification, les taxes, les péages, les frais de paiement ou il peut provenir d’une source non réputée. Certains pourraient forcer votre groupe à payer des pourboires à l’avance ou exiger de l’argent pour continuer à conduire le jour. Vérifiez toujours pour éviter les plaintes ou obtenir un devis de Cars de France. Nous travaillons avec un vaste réseau d’opérateurs de confiance à travers la France
Pensez à planifier votre événement en dehors de la haute saison
Essayez d’éviter les moments populaires tels que les week-ends. Du lundi au jeudi sont moins occupés et ont moins de demande, donc une société de location est plus susceptible de vous offrir un meilleur prix. Il en va de même pour les fêtes nationales qui ont tendance à être des périodes de forte demande. Les mois d’été sont également très populaires pour les événements de groupe qui provoquent un pic dans la location d’autobus scolaires. Si possible, planifiez des événements en dehors de mai à juillet pour bénéficier de meilleurs prix.