S’agit-il d’embaucher un comptable pour votre entreprise d’architecture ? Si oui, voici les fonctions et la description de poste d’un comptable dans une entreprise de construction. La comptabilité est une partie essentielle du processus administratif et administratif de toute entreprise.
Dans les entreprises avec plusieurs pièces mobiles, comme la construction. Il appartient à l’équipe comptable de suivre avec précision le mouvement des actifs entrant et sortant. S’il est important de garder à l’esprit que le rôle d’un comptable architecte dans une entreprise de construction ne sera pas exactement le même que dans une entreprise normale.
Par exemple, une entreprise comme un restaurant ou une épicerie utilise des principes comptables typiques. Ce modèle fonctionne parfaitement pour ce type d’entreprise qui vend des produits à partir d’un emplacement fixe.
Les fonctions d’un comptable dans une entreprise d’architecture
L’entreprise comprend le coût de chaque article qu’elle vend et les frais généraux restent relativement constants. D’autre part, les entreprises de construction sont mobiles et font réaliser régulièrement des travaux personnalisés dans de nouveaux emplacements.
À ce titre, les entreprises de construction doivent surveiller des catégories de coûts entièrement différentes.
En un sens, l’entreprise n’a pas de lieu fixe et se déplace là où le client en a besoin, avec le matériel nécessaire pour le travail. En outre, les entreprises utilisent également la méthode du pourcentage d’achèvement.
Les revenus sont comptabilisés en fonction du bénéfice estimé d’un contrat et du pourcentage de ce projet achevé. Il est donc encore plus essentiel qu’une entreprise d’architecture mette en œuvre des méthodes de comptabilité analytique qui permettent un suivi précis.
Les rôles et les responsabilités du comptable architecte
La comptabilité de la construction est beaucoup plus complexe que celle qui peut être obtenue dans d’autres types d’entreprises. Pouvoir suivre, signaler et classer les coûts et autres dépenses de votre entreprise de construction est important pour comprendre comment soumissionner sur des projets.
Quels projets sont rentables pour votre entreprise? Comment facturer les clients avec précision et équité et comment tirer le meilleur parti des ressources de votre entreprise ? Voici quelques-unes des tâches et responsabilités d’un expert comptable architecte dans une entreprise de construction.
- Fournir un soutien à la comptabilité financière et à la gestion de l’organisation, notamment en assumant la responsabilité des écritures du grand livre général.
- Le comptable architecte effectue des examens détaillés des comptes de profits et pertes dans le système comptable de l’entreprise.
- Préparation et rapprochement des rapports de profits et pertes et du bilan sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Aide à la préparation des budgets et des prévisions.
- Gérer la relation avec les parties prenantes externes, en veillant à ce que les rapports et documents appropriés.
- Gérer les affaires financières et la comptabilité générale de l’entreprise.
- Suivi et gestion quotidienne des différents comptes bancaires de l’entreprise.
- Assistance à la préparation des déclarations fiscales annuelles et autres dépôts réglementaires.
- Gestion efficace du budget d’un projet.
S’assurer que le processus comptable est conforme à la loi
Fournissez des informations précises, compréhensibles et opportunes pour appuyer vos décisions de gestion, y compris des analyses et des recommandations. Supervision comptable dans l’entreprise et établissement et suivi du système comptable.
Appliquer les normes et procédures comptables de construction requises pour l’enregistrement et la production de rapports sur les activités de construction. Configurer les travaux, le contrôle budgétaire, les sous-contrats et les ordres de modification dans le logiciel de comptabilité.
Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet de construction du début à la fin du projet pour s’assurer que les comptes débiteurs et créditeurs sont traités correctement et comptabilisés à temps.
Comprendre les termes des contrats du propriétaire et des sous-traitants pour garantir l’exactitude et la rapidité de la facturation et des paiements progressifs. Comprendre et maintenir les codes de coûts standard dans le système comptable.